Порядок регистрации

Основные термины и определения

В Фестивале участвуют Команды.
Команда состоит из одного или нескольких Участников, принимающих непосредственное участие в соревнованиях, и Наставника, осуществляющего подготовку команды к состязаниям.

Альянс - некоторое объединение, выдвигающее Команду для участия в Фестивале. В качестве Альянса может выступать семья, школа, детский сад, колледж, учреждение дополнительного образования и т.п.

Регистрация - ввод информации о Командах-участницах Фестиваля. Регистрацию Команд осуществляет Представитель Альянса.

Представитель - единственное лицо, наделённое полномочиями по регистрации ВСЕХ команд Альянса.
Действует простое правило: один Альянс - один Представитель. Для того, чтобы Представитель мог выполнять свои функции, он должен иметь Учётные данные для работы с Информационной системой Фестиваля. Порядок получения Учётных данных описан ниже в соответствующем разделе.
Важно! Представитель Альянса должен иметь согласие всех Участников и Наставников на передачу их персональных данных Оргкомитету Фестиваля и сохранение этих данных в его Информационной системе на весь период проведения Фестиваля, начиная с момента открытия регистрации. Подробный текст согласия можно прочитать здесь.

Номинация - отдельная соревновательная дисциплина Фестиваля. Порядок проведения Номинации регулируется отдельным положением или регламентом. Номинация может иметь ограничения по возрасту (классу, группе) Участников и количеству Команд (квоты).

Квота - масимально возможное число Команд-участниц Номинации. Существуют Квоты на всю Номинацию и Квоты на Номинацию от одного Альянса. Информация о Квотах и их изменениях публикуется в новостном разделе сайта.

Общий порядок регистрации
  1. Оргкомитет Фестиваля обрабатывает заявки Альянсов на регистрацию их Представителей и рассылает им письма-приглашения
  2. Представитель получает от Оргкомитета письмо-приглашение со ссылкой для самостоятельной регистрации (создания своих учётных данных) в информационной системе Фестиваля
  3. После успешной регистрации Представитель в своём Личном кабинете вводит всю необходимую информацию об Участниках, Наставниках и Командах своего Альянса
Порядок регистрации Представителей

Для Представителей всех образовательных учреждений г.о. Электросталь установлен особый порядок регистрации.

Порядок регистрации Представителей ОУ г.о. Электросталь

Управление Образования г.о. Электросталь готовит и выверяет списки Представителей всех типов образовательных учреждений города и передаёт их Оргкомитету для содания приглашений на регистрацию.

Администрации образовательного учреждения необходимо связаться с представителем Оргкомитета от Управления образования для актуализации информации о своём Представителе.

Порядок регистрации Представителей остальных Альянсов

Для всех остальных Альянсов, включая семейные команды, действует следующий порядок регистрации Представителей.

Альянс направляет на электронный адрес registration@robosense.ru письмо-заявку с просьбой о регистрации своего Представителя.

В письме НЕОБХОДИМО указать:

Позволяя Альянсу отправить в адрес Оргкомитета указанные сведения, Представитель автоматически соглашается с тем, что они будут сохранены в Информационной системе Фестиваля на весь период его проведения.

Регистрация команд

Рекомендуемый порядок регистрации команд Представителем:

  1. Ввод данных о Наставниках
  2. Ввод данных об Участниках
  3. Создание команд из Наставника и Участников

При создании команды необходимо учитывать возрастные ограничения, накладываемые соревновательной Номинацией, описанные в регламенте Фестиваля.

Представители детских садов, школ и колледжей могут создавать и использовать Участников для комплектования команд только из числа учащихся своего образовательного учреждения.

Представители семейных команд и учреждений дополнительного образования могут создавать и использовать для комплектования команд учащихся ЛЮБЫХ общеобразовательных учреждений своего города.

Все успешно зарегистрированные команды отображаются в разделе «Участники»

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Должен ли Представитель быть Наставником?

Ответ: Нет. Представитель отвечает за корректность ввода данных обо всех командах своего Альянса. Наставник готовит Участников команды к соревнованиям. Представитель МОЖЕТ быть Наставником, но не обязан им быть. Наставников в одном Альянсе может быть несколько, Представитель - только один.

Вопрос: Как быть, если один и тот же человек должен представлять интересы разных Альянсов?

Ответ: По сути, Представитель - это адрес электронной почты. Таким образом, достаточно использовать разные адреса электронной почты для регистрации Представителей разных альянсов, даже если эту роль будет выполнять один и тот же человек. Регистрировать команды разных Альянсов, используя один адрес электронной почты, не получится.

Вопрос: Может ли Альянс делегировать полномочия Представителя нескольким людям?

Ответ: Нет. Представитель должен быть ЕДИНСТВЕННЫМ лицом, которое отвечает за правильность ввода информации об участниках команд, в противном случае невозможно обеспечить её непротивроечивость и целостность.

Вопрос: Можно ли заменить Представителя?

Ответ: Да. При смене Представителя вся ранее введённая информация о командах сохранится. При создании Оргкомитетом приглашения для нового Представителя учётные данные старого Представителя будут удалены, и регистрационные действия от имени Альянса станут возможны только после регистрации нового Представителя.

Вопрос: Как можно обойти возрастные ограничения Номинации?

Ответ: Никак. Все участники соревнований должны быть в равных условиях и соблюдать правила проведения номинаций. Если ваши воспитанники не попадают в указанные возрастные рамки, рассмотрите возможность участия в других номинациях Фестиваля.

Вопрос: При создании Участника невозможно указать его общеоразовательное учреждение, т.к. оно отсутствует в списке. Что делать?

Ответ: Ситуация возможна только для Представителей семейных команд и учреждений дополнительного образования. В случае, если справочник общеобразовательных учреждений вашего города не содержит нужной информации, направьте с электронного адреса Представителя информацию обо всех общеобразовательных учреждениях, в которых учатся ваши воспитанники. Мы добавим эти ОУ в справочник и вы сможете правильно зарегистрировать Участников.

Вопрос: Наша команда передумала участвовать. Нужно ли удалять информацию о ней?

Ответ: Конечно! Ведь в случае исчерпания квоты другие Альянсы не смогут зарегистрировать свои команды. Пожалуйста, проявляйте уважение по отношению к другим участникам Фестиваля!